Regulamin ZAWODÓW HOBBY HORSE

1 czerwca 2025 r.

Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

 

1. Organizatorzy zawodów: Muzeum Łowiectwa i Jeździectwa - oddział Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie oraz Stowarzyszenie Klub Sportowy HORSY TEAM.
2. Termin i miejsce: 01.06.2025 r. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.
3. Planowane godziny zawodów ok. 00-16.30 (zgłaszanie się uczestników od godziny 11.00).
4. Zawody mają charakter otwarty. Udział w nich jest bezpłatny. W rozgrywkach Hobby Horse mogą wziąć udział dzieci w wieku od lat 5, niezależnie od stopnia umiejętności i wytrenowania, za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. W czasie trwania rozgrywek dzieci i młodzież do 18. r. ż. powinny pozostawać pod opieką osoby dorosłej – rodzica, opiekuna prawnego lub innego dorosłego opiekuna.
5. Od godz. 11.00 będzie otwarte biuro zawodów. Uczestników zapraszamy na konkurs pół godziny przed swoim konkursem.
6. Podczas zawodów rozegranych zostanie 5 konkursów w następujących kategoriach:
   1. Konkurs skoków nr I - 20-30 cm (dla dzieci 5-9 lat) początek ok. godz. 12.00;
   2. Konkurs skoków nr II - 50-60 cm (dla dzieci 6-17 lat) początek ok. godz. 12.45;
   3. Konkurs skoków nr III 70-80 cm (dla dzieci 6-17 lat)początek ok. godz. 13.45;
   4. Konkurs IV – Potęga Skoku początek ok. godz. 14.45;
   5. Konkurs V – Team Friends (uczestnik + uczestnik ) początek ok. godz. 16.00.

7. Zasady oceny:

7.1. W konkursach I, II i III oceniane będą: czas, styl oraz dokładność przejazdu.

7.2. W konkursie Team Friends oceniane będą: czas oraz dokładność przejazdu.

7.3. W konkursach I - III parkour powinien być pokonany w cwale naśladującym galop konia.

7.5. W przypadku pokonania całego toru przez uczestnika w biegu, a nie w galopie, doliczany będzie czas 2 s.

7.6. Tor powinien być pokonany z drążkiem konika umieszczonym między nogami uczestnika.

7.7. Za niedokładne trzymanie konika (trzy kroki) dodawane są 2 s. czasu za styl.

7.8. Za zrzucenie poprzeczki z przeszkody (zrzutka) do czasu przejazdu dolicza się 2 s.

7.9. Za ominięcie przeszkody doliczane są 2 s. czasu.

7.10. W konkursie TEAM FRIENDS może wziąć udział dwoje uczestników, np. dwoje przyjaciół albo rodzeństwo. Nie ma ograniczeń wiekowych. Konkurs odbywa się na wysokości 30-40 cm ze zmniejszoną liczbą przeszkód. Najpierw tor pokonuje pierwszy uczestnik, potem przybija „piątkę” drugiemu uczestnikowi i startuje drugi zawodnik. Czas liczony jest łącznie dla dwóch uczestników.

8. Zwycięzcą w zawodach zostaje osoba, która uzyska najlepszy czas, ma najmniejszą liczbę zrzutek oraz pokonała przejazd bez doliczonego czasu za styl.
9. W przypadku uzyskania takiego samego wyniku w czasie przejazdu oraz liczbie zrzutek decyduje styl przejazdu.
10. Zwycięzcy 3 pierwszych miejsc wykonują, po rozdaniu nagród, rundę honorową.
11. Przewidziano nagrody dla miejsc I – III w każdym konkursie (medale oraz nagrody rzeczowe). Wszyscy uczestnicy otrzymują pamiątkowe kotyliony.
12. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:
    1. dokonanie zgłoszenia poprzez odbiór bezpłatnej wejściówki uprawniającego do udziału najpóźniej do 27 maja 2025 r.; liczba miejsc w każdym z konkursów jest ograniczona o udziale decyduje kolejność zgłoszeń; wejściówka jest pobierana ze strony lazienki-krolewskie.pl, po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, formularz wypełnia i wejściówkę pobiera rodzic lub opiekun prawny uczestnika;
    2. akceptacja Regulaminu; Rodzic/opiekun prawny jest świadomy przetwarzania jego danych osobowych i danych dziecka dla celów organizacji i przeprowadzenia rozgrywek i wypełniając formularz oświadcza, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem zawodów oraz klauzulą informacyjną RODO, która znajduje się poniżej.

 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów w przypadku braku minimalnej liczby zgłoszeń. Godzina rozpoczęcia konkursów jest godziną orientacyjną i rozpoczęcie konkursu może ulec niewielkim przesunięciom. 

 

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników zawodów HOBBY HORSE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO − informujemy, że:

I.                Współadministratorzy Danych Osobowych

Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych oraz danych zgłoszonego do zawodów dziecka są:

• Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (Współadministrator nr 1), adres: ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa; kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy drogą tradycyjną na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@lazienki-krolewskie.pl;
• Stowarzyszenie Klub Sportowy Horsy Team z siedzibą w Warszawie (Współadministrator nr 2), adres: ul. Nowoursynowska 95G, 02-797 Warszawa, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy drogą tradycyjną na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@horsy.com.pl;

zwani dalej „Współadministratorami”.

II.              Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe dzieci – uczestników Zawodów:

• w związku z udziałem dziecka w organizowanych przez Współadministratorów zawodów HOBBY HORSE na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w dniu 1 czerwca 2025 roku (dalej „Zawody”) w charakterze uczestnika (na podstawie formularza zgłoszeniowego wypełnionego przez stronę lazienki-krolewskie.pl;
• dla celów reklamowych oraz działań promocyjnych, związanych z działalnością statutową Współadministratorów, tj. z uwagi na niezbędność przetwarzania dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez (art. 6 ust. 1 RODO);
• w celu organizacji i przeprowadzenia Zawodów oraz publikacji fotografii z Zawodów na stronie internetowej oraz fanpage’ach Współadministratorów na portalach społecznościowych (w oparciu o zgodę na rozpowszechnienie wizerunku zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych) z uwagi na niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanychprzez Współadministratora (tj. na podstawie pisemnej zgody);
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, rozumianego jako możliwość dochodzenia lub obrony przez Administratora Danych roszczeń związanych z organizacją Zawodów (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Przetwarzamy dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka, które bierze udział w Zawodach:

- w celu umożliwienia dziecku, którego jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym udziału w Zawodach oraz wypełnienia w imieniu dziecka formularza zgłoszeniowego przez stronę www.lazienki-krolewskie.pl (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także ustalenia, ochrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w Zawodach, co należy rozumieć jako prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III.            Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe dziecka-uczestnika Zawodów będą przetwarzane:

• przez okres do 1 miesiąca od dnia wypełnienia formularza zgłoszeniowego lub do zgłoszenia zasadnego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów;
• w przypadku fotografii z Zawodów publikowanych na stronie internetowej oraz fanpage’ach Współadministratorów na portalach społecznościowych przez okres 18 miesięcy od daty odbycia Zawodów.

IV.            Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe dziecka-uczestnika Zawodów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Współadministratorów, m.in. dostawcom usług IT, fotografom i innym podmiotom wspierającym nas w organizacji Zawodów – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie znaszymi jako Współadministratorów poleceniami. W przypadku zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku dane osobowe mogą zostać przekazane portalowi społecznościowemu Facebook – zgodnie z trescia zezwolenia.

V.              Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe dziecka-uczestnika Zawodów nie będą przetwarzane
w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

VI.            Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych i danych dziecka oraz otrzymywania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do tego, aby były przetwarzane dane osobowe można żądać ich usunięcia);
• ograniczenia przetwarzania danych (można żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli posiadane dane są nieprawidłowe lub przetwarzane są bezpodstawnie; lub jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe
  z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
• przenoszenia danych (prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody; można też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwrazania.

 

W celu wykonania swoich praw może Pan/Pani skierować żadanie pod adres email lub pocztą na adresy siedzib poszczególnych Współadministratorów. Przysługuje Panu/Pani również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego -  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO..

VII.          Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest nierozerwalnie związane z uczestnictwem Państwa dziecka w Zawodach.

VIII.       Informacja o przekazywaniu danych poza EOG

Pana/Pani dane oraz dane osobowe dziecka-uczestnika Zawodów co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w związku z korzystaniem z platformy społecznościowej Facebook może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy tj. do USA. Wobec USA Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Decyzja obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Administrator współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

IX.            Zasadnicze uzgodnienia pomiędzy Współadministratorami

1. Uprzejmie informujemy, że pomiędzy Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie i Stowarzyszenie Klub Sportowy Horsy Team z siedzibą w Warszawie zostanie, przed udostępnieniem danych Stowarzyszeniu, zawarta umowa o współadministrowaniu danymi uczestników Zawodów. Oznacza to, że każdy z tych podmiotów przetwarza dane osobowe we wspólnie uzgodnionym celu i zakresie. Zgodnie z art. 26 ust. 2 zadanie drugie RODO, przekazywanie niniejszej informacji stanowi udostępnienie zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów, których dane kontaktowe zostały wskazane w klauzuli informacyjnej Przetwarzania danych Osobowych powyżej,
   w zakresie współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych.
2. Cel i sposób przetwarzania danych przez Współadministratorów danych osobowych wynika z Umowy o współadministrowaniu. W szczególności Strony ustaliły, że wspólnym celem przetwarzania jest wspólna organizacja zawodów HOBBY HORSE na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w dniu 1 czerwca 2025 roku.

X.              Punkt kontaktowy

Współadministratorzy ustanowili wspólny punkt kontaktowy, z którym Pan/Pani może się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem:

• za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, Agrykola 1,
  00-460 Warszawa;,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@lazienki-krolewskie.pl .

Niezależnie od wyznaczenia wyżej punktu kontaktowego, każdy rodzic/przedstawiciel ustawowy uczestnika Zawodów, może kontaktować się w sprawie przetwarzania swoich danych z każdym ze Współadministratorów pod adresem wskazanym w punkcie I powyżej.

 

Zadanie	Współadministrator realizujący
wypełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13-14 RODO względem osób, których dane dotyczą - § 4 ust. 2 pkt 1) Umowy	Współadministrator nr 1
realizacja praw, określonych w rozdziale III RODO, względem osób, których dane dotyczą - § 4 ust. 2 pkt 2) Umowy	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
zawieranie umów powierzenia przetwarzana danych osobowych z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Współadministratorów (jeśli dotyczy)	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie.
merytoryczne wsparcie Współadministratora, u którego wystąpiło naruszenie ochrony danych osobowych, w tym w zakresie (jeśli dotyczy): analiza obowiązków związanych ze zgłaszaniem naruszenia ochrony danych osobowych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zawiadamianiem osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, wraz z przygotowaniem projektów zgłoszeń i zawiadomień, zapewnienie reprezentacji Współadministratora, u którego wystąpiło naruszenie ochrony danych osobowych przez pełnomocnika, z uwzględnieniem zasad współpracy określonych w § 10 Umowy	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy - dalsze przechowywanie danych osobowych, a także dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, w terminach określonych przez obowiązujące przepisy prawa oraz w celu wykonania obowiązków wynikających z art. 5 ust. 2 RODO, w tym także działanie we wskazanym zakresie w imieniu i na rzecz wszystkich Współadministratorów, wraz z upoważnieniem do zawierania umów w imieniu i na rzecz wszystkich Współadministratorów, w celu wykonania obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem dokumentów, a także udostępnianie przechowywanej dokumentacji w przypadku uzasadnionego prawnie żądania Współadministratora,(jeśli dotyczy)	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które spełniać będą wszelkie wymogi RODO	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
dokonywanie okresowych przeglądów środków określonych w pkt 1 powyżej, zgodnie z art. 32 ust. 1 lit. d) RODO	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
udzielanie Współadministratorowi 1 wsparcia w wypełnianiu obowiązków odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie realizacji ich praw określonych w rozdziale III RODO	Współadministrator nr 2
dokonanie przed rozpoczęciem przetwarzania oceny skutków planowanych operacji przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 35 RODO, w zakresie współadministrowanych celów przetwarzania o których mowa w preambule Umowy, o ile jest ona niezbędna w ramach procesu	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
ocena i ewentualne zgłoszenie, stwierdzonego przez Współadministratora, naruszenia ochrony danych osobowych, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 33 RODO, z uwzględnieniem zasad współpracy Współadministratorów określonych w Umowie, w szczególności przewidzianych w umowie	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie
zawiadamianie osób, których dane dotyczą, o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 34 RODO, z uwzględnieniem zasad współpracy Współadministratorów określonych w umowie, w szczególności: przeprowadzenia konsultacji w sprawie treści zawiadomienia oraz proponowanych środków mających na celu zniwelowanie ryzyka związanego z zaistniałym naruszeniem po stronie osób, których danych dotyczyło naruszenie	Każdy ze Współadministratorów we własnym zakresie